เลิกกิจการบริษัทจัดงาน Event: งานที่รับบุ๊กล่วงหน้า เงินมัดจำ และขั้นตอนกฎหมาย

สรุปสั้น 5 ข้อ

• งาน Event ที่รับ Booking ล่วงหน้าต้องดำเนินการให้ครบหรือโอนให้บริษัทจัดงานรายอื่น
• เงินมัดจำที่รับจากลูกค้าต้องคืนสำหรับงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
• สัญญากับ Vendor เช่น บริษัทเช่าเก้าอี้ โต๊ะ ไฟ เวที ต้องบอกเลิกหรือโอนตามเงื่อนไข
• ทรัพย์สินของบริษัท เช่น อุปกรณ์ Staging Sound Light ขายหรือให้เช่าต่อได้
• พนักงาน Event Manager และทีมงานประจำต้องได้รับค่าชดเชยตามกฎหมาย

ธุรกิจจัดงาน Event มีภาระอะไรเมื่อต้องปิดกิจการ?

บริษัทจัดงาน Event มีรายได้หลักจากการรับ Booking ล่วงหน้า โดยมักเก็บมัดจำ 30–50% และส่วนที่เหลือก่อนหรือหลังงาน เมื่อต้องปิดกิจการ ภาระสำคัญคือต้องจัดการงานที่รับบุ๊กไว้แล้ว เงินมัดจำที่ถืออยู่ สัญญากับ Vendor และสินทรัพย์ของบริษัทที่ใช้ในการจัดงาน

ขั้นตอนที่ 1: สำรวจและจัดการงานที่รับบุ๊กไว้ทั้งหมด

จัดทำ Event Calendar รวบรวมงานทุกงานที่รับ Booking ไว้ พร้อมวันที่ มูลค่า ความคืบหน้า และเงินมัดจำที่รับไว้ จากนั้นเลือกแนวทาง: (1) จัดงานให้ครบตามที่รับบุ๊กไว้ โดยวางแผนให้งานสุดท้ายเป็นวันก่อนปิดบริษัท (2) โอนงานให้บริษัทจัดงานรายอื่น โดยได้รับความยินยอมจากลูกค้า (3) บอกเลิกสัญญาและคืนเงินมัดจำ สำหรับงานที่ยังไม่ได้เริ่มดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 2: จัดการเงินมัดจำและค่าจ้างค้าง

เงินมัดจำที่รับไว้สำหรับงานที่ยังไม่ได้จัดต้องคืนเต็มจำนวน หากได้จัดเตรียมงานไปบางส่วนแล้ว เช่น จองสถานที่ ว่าจ้าง Vendor ต้องแสดงหลักฐานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงก่อนหักออกจากเงินมัดจำ ค่าจ้างจากงานที่ดำเนินการครบแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงินส่วนที่เหลือ ต้องเรียกเก็บให้ครบ

ขั้นตอนที่ 3: บอกเลิกสัญญากับ Vendor

แจ้ง Vendor ทุกรายล่วงหน้า ไม่ว่าจะเป็นบริษัทเช่าอุปกรณ์ ร้านอาหาร Catering ศิลปิน DJ พิธีกร ช่างภาพ กรณีที่บอกเลิกสัญญาก่อนกำหนด ตรวจสอบเงื่อนไข Cancellation Policy ของ Vendor แต่ละราย อาจมีค่าปรับ บาง Vendor เข้าใจและยอมให้ยกเลิกโดยไม่คิดค่าปรับ โดยเฉพาะหากเหตุผลเป็นสถานการณ์ฉุกเฉิน

ขั้นตอนที่ 4: จัดการทรัพย์สินและอุปกรณ์จัดงาน

อุปกรณ์จัดงาน เช่น เก้าอี้ โต๊ะ เวที ไฟ Sound System บางบริษัทมีของตัวเอง บางบริษัทเช่าทั้งหมด สำหรับอุปกรณ์ที่เป็นของบริษัท: ขายให้บริษัทจัดงานรายอื่น ให้เช่าต่อ หรือประมูล รถขนอุปกรณ์ ถ้ามี ขายหรือโอนทะเบียน บันทึกมูลค่าทั้งหมดเพื่อใช้ในงบชำระบัญชี

ขั้นตอนที่ 5: จัดการพนักงานและยื่นเลิกบริษัท

แจ้ง Event Manager และทีมงานประจำล่วงหน้าตามกฎหมาย จ่ายค่าชดเชยตาม พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน สำหรับ Freelance และ Part-time ที่ไม่มีสัญญาประจำ ตรวจสอบว่าเข้าเกณฑ์ลูกจ้างตามกฎหมายหรือไม่ ดำเนินการมติพิเศษเลิกบริษัท ยื่น บอจ.4 ต่อ DBD และชำระบัญชีตามขั้นตอน

⚠ ⚠️ ข้อควรระวัง: งานที่มีลูกค้าใหญ่หรือสัญญาระยะยาว

  สัญญาจัดงานประจำปีกับบริษัทลูกค้า (Corporate Event) มักมีเงื่อนไขค่าปรับการบอกเลิกที่สูง ต้องอ่านสัญญาให้ละเอียด

  งานที่มีการจอง Venue (สถานที่) ล่วงหน้า Venue อาจไม่คืนเงินมัดจำ ต้องเจรจาให้ดีหรือหาผู้รับช่วงงาน

  การปิดกิจการโดยไม่คืนเงินมัดจำลูกค้าอาจถูกแจ้งความในข้อหาฉ้อโกง ตาม ปอ. มาตรา 341

📋 กรณีศึกษา: บริษัท อีเวนท์ มาสเตอร์ จำกัด

สถานการณ์: บริษัทจัดงาน Wedding และ Corporate Event งานที่รับบุ๊กไว้ล่วงหน้า 8 งาน มัดจำรวม 1.2 ล้านบาท

ปัญหา: หุ้นส่วนทะเลาะกัน ต้องการยุบบริษัทภายใน 4 เดือน

การแก้ไข: โอนงาน Wedding 5 งานให้บริษัทพาร์ทเนอร์ (ลูกค้าพึงพอใจ) คืนเงิน Corporate Event 3 งาน

ผลลัพธ์: ไม่มีคดีความ ขายอุปกรณ์ได้ 800,000 บาท ปิดบัญชีชำระบัญชีใน 8 เดือน

Q: ถ้าลูกค้าไม่ยอมโอนงานให้รายอื่น ต้องทำอย่างไร?

A: ต้องบอกเลิกสัญญาและคืนเงินมัดจำทั้งหมด กรณีที่บริษัทได้ทำงานไปบ้างแล้ว เช่น จอง Venue ต้องแสดงหลักฐานและอาจหักค่าใช้จ่ายจริงได้

Q: Venue ที่จองไว้คืนเงินมัดจำได้ไหม?

A: ขึ้นอยู่กับนโยบาย Venue และระยะเวลาที่แจ้งยกเลิก ยิ่งแจ้งล่วงหน้านานยิ่งคืนเงินได้มากกว่า บาง Venue ยอมรับการโอนงานให้ลูกค้ารายใหม่แทน

Q: Freelance ที่ใช้เป็นประจำ มีสิทธิ์ค่าชดเชยไหม?

A: ถ้า Freelance ทำงานต่อเนื่องและมีลักษณะเป็นลูกจ้าง (ถูกควบคุมเวลา สถานที่ และวิธีการทำงาน) อาจมีสิทธิ์ค่าชดเชยแม้ไม่มีสัญญาประจำ

Q: ศิลปินหรือ DJ ที่จองไว้สำหรับงานที่ต้องยกเลิก ต้องจ่ายค่าชดเชยไหม?

A: ขึ้นอยู่กับสัญญา สัญญาศิลปินมักมี Cancellation Fee ที่ชัดเจน โดยทั่วไปยิ่งแจ้งใกล้วันงานยิ่งต้องจ่ายมากกว่า

Q: Social Media Page ของบริษัทจัดงาน ปิดหรือขายได้ไหม?

A: Social Media Page ที่มีผู้ติดตามมากมีมูลค่า สามารถขายได้แต่ต้องตรวจสอบ Terms of Service ของแต่ละแพลตฟอร์มก่อน

Q: บริษัทจัดงานที่มีสต็อกของตกแต่ง (ดอกไม้เทียม โต๊ะ เก้าอี้) ต้องทำบัญชีสินทรัพย์ไหม?

A: ต้องบันทึกสินทรัพย์ทั้งหมดในงบการเงินของผู้ชำระบัญชี และประเมินมูลค่าตามราคาตลาด ก่อนขายหรือประมูล

ปรึกษา TREGIS ปิดบริษัทจัดงาน Event ถูกกฎหมาย ฟรี 30 นาที
ดูแลงานค้าง เงินมัดจำ สัญญา Vendor และขั้นตอน DBD
โทร: 02-329-3189#24 | www.ปิดบริษัท.com

แหล่งอ้างอิงกฎหมาย

– ปพพ. มาตรา 575–607 (สัญญาจ้างทำของ)

– พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541

– พ.ร.บ. คุ้มครองผู้บริโภค พ.ศ. 2522 – ปพพ. มาตรา 1236–1273